Коллекция дипломов

Инвентаризация как средство обеспечения рационального использования материальных ценностей в современных условиях развития экономики

2.3. Рассмотрение результатов инвентаризации и их влияние на финансовое состояние предприятия

Результаты инвентаризации отражаются в том месяце, в котором она проводилась с соответствующим отражением на счетах бухгалтерского учёта. Заполненные и подписанные инвентаризационные описи сдаются в бухгалтерию организации для составления
сличительных ведомостей и выявления результатов инвентаризации путем сопоставления данных, указанных в инвентаризационных описях, с данными бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации могут рассматриваться как на заседании центральной инвентаризационной комиссии, так и непосредственно руководителем организации. При рассмотрении результатов выявляются причины недостач и излишков. Отклонения от учетных данных, выявленные при инвентаризации, отражаются на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89.
Согласно п.5.1 Методических указаний № 54 выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Законом в следующем порядке:
- стоимость выявленных при инвентаризации излишков основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества подлежит оприходованию и зачислению на увеличение прибыли отчетного года с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;
- стоимость недостачи, порчи или иной утраты имущества в пределах норм списывается по распоряжению руководителя организации на издержки производства или обращения. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.
Следует помнить, что убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В случае если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыли по товару данный факт рассматривается как недостача сверх норм;
- недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц или за счет страхового возмещения. Невозмещенные недостачи списываются за счет прибыли или резервных фондов.
Руководствуясь п.5.5 Методических указаний № 54, в бухгалтерском учете результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.Оприходование излишков, выявленных в ходе проведения инвентаризации, в соответствии с Инструкцией № 89 рассматривается как внереализационный доход и отражается в бухгалтерском учете с применением субсчета 92-1 «Внереализационные доходы» счета 92 «Внереализационные доходы и расходы». Что касается налогового учета, то согласно подп.13.7 Инструкции о порядке исчисления и уплаты в бюджет налогов на доходы и прибыль, утвержденной постановлением МНС РБ от 31.01.2004 № 19, к доходам от внереализационных операций, учитываемым для определения облагаемой налогом прибыли, относится принятое к учету имущество, оказавшееся в излишке по результатам инвентаризации. Сумма внереализационного дохода в общем объеме балансовой прибыли облагается налогом на прибыль и транспортным сбором.
Недостача, порча или иная утрата имущества отражаются в бухгалтерском учете с применением счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В зависимости от ряда причин сумма определившихся потерь, учтенная на счете 94, находит свое дальнейшее отражение на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
- в пределах норм стоимость недостачи списывается на издержки производства или обращения (счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на реализацию»). В соответствии с подп.25.15 Инструкции № 19 в состав материальных затрат, учитываемых при налогообложении, относятся потери (убытки) от недостачи имущества и (или) его порчи в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством;
- стоимость недостачи сверх установленных норм в случае виновности материально ответственного лица удерживается из его заработной платы либо погашается им путем внесения денежных средств в кассу или на расчетный счет организации, а если виновное лицо не определено, то списывается на внереализационные расходы организации с применением субсчета 92-2 «Внереализационные расходы».
В целях исчисления налога на прибыль расходами от внереализационных операций признаются затраты (расходы, потери, убытки) по операциям, непосредственно не связанным с производством и реализацией продукции, товаров (работ, услуг), иных ценностей. Подпунктом 15.6 Инструкции № 19 определено, что к расходам от внереализационных операций, учитываемым для определения облагаемой налогом прибыли в порядке, определенном в настоящем пункте, относятся суммы недостач, потерь и порчи активов в соответствии с законодательством, в т.ч. произошедшие сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством, виновники которых не установлены или суд отказал во взыскании с них. При удержании с виновника суммы определившихся потерь не следует забывать о нормах Трудового кодекса РБ. Так, п.3 ст.107 ТК определено, что удержания из заработной платы работника могут производиться для погашения его задолженности нанимателю (по его распоряжению) при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка. Необходимо помнить, что подобное распоряжение до