Коллекция дипломов

Курсовая. Инвентаризация и переоценка основных средств.

3.2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ, ПОРЯДОК И УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

Отражение результатов инвентаризации в учете.
Для выявления результатов инвентаризации используют книгу остатков материалов, в которой отводят специальные графы для записи остатков материалов в натуральном измерении по данным инвентаризационных описей. Затем составляются сличительные ведомости, для чего могут использоваться также данные отчетов материально ответственных лиц. Сличительные ведомости подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В них включаются только те материальные ценности, по которым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных. По всем недостачам, потерям и излишкам материальных ценностей и денежных средств инвентаризационной комиссией должны быть получены от материально ответственных лиц письменные объяснения. На основании предоставленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия устанавливает характер и причины выявленных недостач и излишков и в соответствии с этим определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета, а свой заключения и приложения фиксирует в протоколе.
Протоколы рабочей инвентаризационной комиссии рассматриваются постоянно действующей инвентаризационной комиссией и утверждаются руководителем предприятия.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее окончания.
В соответствии с Законом Республики Беларусь " О бухгалтерском учете и отчетности" выявленные в результате инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:
A) Стоимость выявленных при инвентаризации излишков основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества подлежит оприходованию и зачислению на увеличение прибыли отчетного года с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;
B) стоимости недостачи, порчи и другой утраты имущества в пределах норм списывается по распоряжению руководителя предприятия на
издержки производства ("Общепроизвоздсвенные расходы", "Общехозяйственные расходы"), издержки обращения.
C) Недостачи сельскохозяйственной продукции в пределах норм естественной убыли списываются по основным направлениям ее использования, включая и остаток продукции на складах, т.е. списывают на счета "Основное производство" (в части продукции, использованной на семена, на корм животным, направленной на промышленную переработку), "Реализация" (не реализованная продукцию), "Материалы" или "Готовая продукция" (на остаток кормов, семян и товарной продукции, хранящихся на складах) [5, с.49].
Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявленных фактических недостач;
D) убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Последний может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. В том случае, если после зачета по пересортице, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применятся только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;
E) недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц или за счет страхового возмещения.

Если, виновные лица не установлены и материально ответственные лица отказываются в добровольном порядке возмещать ущерб, причиненный субъекту хозяйствования, в этом случае материал по недостаче направляется либо в правоохранительные органы для решения вопроса о возбуждении уголовного дела, либо с соблюдением сроков исковой давности в суд для взыскания сумм недостачи с ответственных лиц по основаниям, предусмотренным законодательством.
Если судом полностью или частично отказано во взыскании суммы ущерба, причиненного недостачей или потерей от порчи ценностей, по причине ненадлежащего учета и хранении материальных ценностей, пропуска сроков исковой давности и по другим зависящим от предприятия причинам, то источником погашения таких сумм является прибыль, оставшаяся в расположении предприятия, или резервные фонды. Таким образом, некомпенсированные материально ответственными лицами недостачи товарно-материальных ценностей или потери от их порчи списываются за счет прибыли или резервных фондов [5, с.49]. При этом дебетуется счет " Прибыли и убытки" или "Недостачи и потери от порчи ценностей", "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
Уточнение или списание дебиторской или кредиторской задолженности зачисляется на финансовые результаты отчетного года. [1]
Бюджетные организации результаты инвентаризации зачисляют на уменьшение (увеличение) бюджетного финансирования или внебюджетных источников в зависимости от того, за счет каких источников приобретались средства, недостача (излишек) которых обнаружена при инвентаризации.
Излишки товарно-материальных ценностей, установленные в процессе инвентаризации, приходуют в дебет соответствующих счетов ("Оборудование к установке", "Материалы", "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", "Готовая продукция" и др.) с кредита счета "Прибыли и убытки".
Результаты расхождения учетных данных с фактическим наличием могут быть обусловлены:
• физико-химическими свойствами товарно-материальных ценностей к усушке, утруске, распылу, улетучиванию, бою, изменениям физическом объеме под воздействием изменения окружающей среды и т.п. Эти потери неизбежны и возможны как при транспортировке, так и при хранении;
• погрешностями показаний измерительных приборов в процессе приема или отпуска указанных ценностей;
• наличием не преднамеренных ошибок в виде описки в первичных учетных документах, арифметических ошибок в пересчетах и пр.;
• преднамеренными ошибками как результат злоупотреблений и мошенничества (обсчеты, обмеры, хищения, обвесы, прямое присвоение отдельных видов имущества и пр.).
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.
В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.
Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются за счет прибыли или резервных фондов.
На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшиеся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объ-яснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.
Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского отчета представляются на рассмотрение руководителю предприятия, который принимает окончательное решение о зачете.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация, а по годовой инвента-ризации - в годовом бухгалтерском отчете.
Данные результатов проведенных в этом году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией [9, с. 34].
Таким образом, в зависимости от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и частичные. В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. А также сплошные и выборочные, перманентные и текущие.
Для непосредственного проведения инвентаризации ценностей на отдельном объекте назначается рабочая инвентаризационная комиссия. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Результаты контрольных прове-рок правильности проведения инвентаризации оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.
Для выявления результатов инвентаризации используют книгу остатков материалов. Затем составляются сличительные ведомости. В них включаются только те материальные ценности, по которым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных. Выявленные в результате инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Законом Республики Беларусь " О бухгалтерском учете и отчетности". Излишки товарно-материальных ценностей, установленные в процессе инвентаризации, приходуют в дебет соответствующих счетов с кредита счета "Прибыли и убытки". Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
Данные результатов проведенных в этом году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.
Инвентаризация основных средств.
До начала инвентаризации рекомендуется проверить:
• наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
• наличие и состояние аналитических паспортов или другой технической документации;
• наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием (учреждением) в аренду и на хранении. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплутационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия (учреждения).
Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящихся в собственности предприятий (учреждений).
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствует или указаны не правильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям - указать их назначение, основные материалы из которых они построены. Объекты (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки м другое. По каналам - протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам - место нахождения, род материалов и основные параметры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная),протяженность, вид покрытия, ширину полотна и т.п.
Оценка выявленных инвентаризацией неуточненных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действенному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими акта-ми.
Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройки новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения Балансовой стоимости объекта и привести в описи данные в произведенных изменениях.
Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия-изготовителя, года выпуска, изготовления, мощности и т.д.
Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений предприятий (учреждений), учитываемые по типовой инвентарной карточке группового учета, в описях производятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения предприятия (учреждения) (в дальнейших рейсах морские
и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины;
отправлен в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.
На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).
Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств, находящихся на ответственном хранении и арендованные.
По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на соответ-ственное хранение или в аренду [6, с.216-218].

При проведении инвентаризации имеют место недостатки и ошибки при проверке и оформлении результатов.
1. Не проверяется правильность установления первоначальной стоимости основных средств на соответствие технической документации. Нередко бывает так, что обозначенная в техдокументации комплектность не включена в состав основного средства, к которому она относится, а учитывается отдельно в составе материалов.
2. Нередко в учете продолжают числится основные средства, на которые имеются утвержденные соответствующими комиссиями на их списание.
Бывают и такие случаи, за основные средства перечислены денежные средства, и они значатся на дебиторской задолженности за предприятием-
поставщиком, а на самом деле это основные средства длительное время находятся в организации как не оприходованные, и инвентаризационные комиссии это не обнаруживают, а обнаруживается это в ходе последующих аудиторских проверок.
3. Нередко комиссии не обращают внимание на отсутствие на основных средствах инвентарных номеров.
4. Практически не подпадают под инвентаризацию арендованные основные средства.
5. Часто переоборудованные основные средства (особенно автотранспорт) значатся в учете в первоначальном их виде и предназначении, и комиссии принимают это за должное, вместо того, чтобы внести
соответствующие изменения в их техническую характеристику.
6. Бывают случаи, когда комиссия не устанавливает ни недостачи, ни излишки основных средств, в то время как последующими поверками выявляется этот факт.
Имеют место и другие недостатки в этом вопросе [9, с.5-6].

Оценка основных средств.
Как и все объекты учета, основные средства в бухгалтерском учете отражают в денежной оценке. Экономически обоснованная оценка основных средств имеет большое значение для правильного определения их общего объема и состава по видам и группам, а также для начисления налогов на недвижимость, расчета амортизации, анализа эффективности использования фондов. Различают три вида стоимостной оценки основных средств:
- первоначальную,
- восстановительную,
- остаточную.
Первоначальная стоимость - это сумма фактических затрат на строительство или приобретение объекта основных средств, включающая расходы по доставке и установке (тариф, погрузочно-разгрузочные работы, строительство фундамента, монтаж, в том числе проценты за кредит, полученный на приобретение основных средств), т.е. это стоимость объекта в момент ввода его в эксплуатацию.
Первоначальной стоимостью основных средств признается:
• сумма фактически произведенных затрат по возведению (сооружению) или приобретению объектов основных средств, включая расходы по доставке, монтажу, установке и пуско-наладке; для объектов, изготовленных (созданных) на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц;
• денежная оценка экспертной комиссии для объектов основных средств, внесенных в счет вкладов в уставный капитал предприятия;
• текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету для объектов, полученных по договору дарения;
• при невозможности установить стоимость ценностей, полученных предприятием по договорам обязательств, основные средства учитываются исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты;
• объекты основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, оцениваются в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Национального банка Республики Беларусь, действовавшему на дату приобретения.
По существующему положению основные средства в бухгалтерском учете и в отчетности (в том числе в балансе) отражаются по первоначальной стоимости, которая может изменяться лишь в исключительных случаях.
Восстановительная стоимость представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (по действующим ценам).
Обычно вновь поступающие основные средства, например оборудование, имеют стоимость иную, чем такие же объекты, приобретенные несколько лет назад, поэтому в учете одинаковые объекты получают разную оценку. Такой разнобой затрудняет правильное образование источников финансирования воспроизводства основных средств (начисление амортизации) и в конечном итоге искажает себестоимость продукции, а также результаты анализа их использования.
В связи с этим периодически проводят переоценку основных средств по восстановительной стоимости, в результате чего достигается единообразие в оценке одинаковых объектов, введенных в действие в разное время. После переоценки основные средства отражают в учете по восстановительной стоимости.
В условиях рыночной экономики необходима реальная оценка активов, поэтому переоценку основных средств по восстановительной стоимости проводят не реже одного раза в год в соответствии с указаниями финансовых органов о переоценке основных фондов.
В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, т.е. их первоначальная стоимость постоянно уменьшается.
Остаточная стоимость представляет собой первоначальную стоимость за вычетом суммы износа. Это фактическая, реальная стоимость основных средств на отчетную дату. Износ основных средств отражают в учете обособленно от их первоначальной стоимости.
Инвентаризация материальных средств, динамика и отражение результатов в учете.
Инвентаризация является одним из действенных средств контроля состояния сохранности материальных ценностей. Она проводится с целью установления соответствия фактического наличия материальных ценностей данным бухгалтерского учета. Инвентаризация товарно-материальных ценностей производится не менее одного раза в год с таким расчетом, чтобы перед составлением годового отчета инвентаризация проводилась не ранее 1 октября отчетного года.
При проведении инвентаризации выявленные излишки, недостачи, повреждения, порча материальных ценностей должны тщательно анализироваться, и следует принимать решения, предотвращающие случаи подобных нарушений.
Стоимость выявленных излишков материальных ценностей приходуется на счета по учету материалов, а недостачи списываются в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При этом недостачи в пределах норм естественной убыли относятся на счета издержек производства, а сверх норм - на виновных лиц, в дебет счета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Если конкретные виновники не установлены, то суммы недостач возмещаются за чет результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
Перед началом инвентаризации материально ответственные лица письменно подтверждают, что они сдали все документы и что неоприходованных или несписанных ценностей за ними не числится.
Результаты инвентаризации отражаются в инвентаризационных описях. Описи должны составляться четко, без помарок и неоговоренных исправлений. На основании описей для выявления результатов инвентаризации работники бухгалтерии составляют сличительные ведомости результатов инвентаризации. В них заносят только те материальные ценности, по которым имеются расхождения. При наличии расхождений материально ответственные лица должны дать письменные объяснения о причинах недостачи или излишков.
Независимо от причин возникновения все недостачи по фактической себестоимости относят в дебет активного счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
При этом в учете отражаются следующие записи:
• Суммы недостач по фактической себестоимости материальных ценностей списываются следующей бухгалтерской проводкой:
• дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» и кредит счета 10 «Материалы».
• Суммы недостач увеличиваются на величину НДС,
рассчитанного от стоимости недостающих ценностей, отраженной по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
• Начисление НДС в бюджет отражается следующей проводкой:
a) дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» и кредит счета 68 «Расчеты по налогам
и сборам».
• С кредита счета 94 «Недостачи и потери от. порчи
ценностей» суммы недостач списываются по разным направлениям.
• Списание недостач в пределах норм естественной убыли по фактической себестоимости отражается следующей записью:
a) дебет счета 20" «Основное производство (издержки)» и кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
b) Списание недостач при наличии конкретных виновников
в недостаче ценностей в бухгалтерском учете отражается
проводкой
c) дебет счета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредит счета 94 «Недостачии потери от порчи ценностей».
• Списание недостач при отсутствии конкретных виновников в недостаче ценностей в бухгалтерском учете отражается следующей записью:
a) де6ет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» и кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
• Стоимость выявленных при инвентаризации излишков
приходуется следующей записью:
a) дебет счета 10 «Материалы» и кредит счета 92
«Внереализационные доходы и расходы».
ПРИМЕР 1.
При проведении инвентаризации на предприятии выявлены:
- недостача материалов в основном производстве на сумму 524 000 руб.;
- излишки полуфабрикатов покупных на 43 200 руб.;
- недостача строительных материалов на складе на 427 000 руб.
По решению комиссии недостачу материалов в основном производстве удержать с виновного лица (524 000 + + 20 % НДС = 628 800 руб.). Недостача материалов на сумму 34 000 - в пределах норм естественной убыли. Недостачу материалов в размере 200 000 руб. - удержать с материально ответственного лица. Оставшуюся недостачу списать за счет использования финансовых результатов.
Излишки отразить как приходование материалов.
Д-т 94 - К-т 20 - 524 000 руб. - списание недостающих материалов из основного производства в недостачу.
1. Д-т 94 - К-т 10/8 - 427 000 руб. - списание стоимости строительных материалов, недостающих на складе.
2. Д-т 94 - К-т 68 - 190 200 руб. - начисление НДС в
бюджет от суммы недостачи ((524 000 + 427 000) х 20 % =
= 190 200 руб.)
3. Д-т 20" (26) - К-т 84 - 34 000руб. - списание недостачи в пределах норм естественной убыли в издержки производства.
4. Д-т 73/2 - К-т 94 - 628 800 руб. - списание стоимости
материалов, недостающих в основном производстве, на счет
конкретного виновника (524 000 + 20 % НДС = 628 800 руб.).
5. Д-т 73/2 - К-т 94 - 200 000 руб. - списание стоимости материалов на счет конкретного виновника.
6. Д-т 92/2 - К-т 94 - 278 400 руб. - списание остатка
недостачи материалов за счет прибыли.
7. Д-т 10/2 - К-т 92/1 - 43 200 руб. - оприходование
полуфабрикатов на складе.[19. 195-199]
Отражение в учете результатов инвентаризации и переоценки основных средств.
Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия в натуре по месту нахождения или эксплуатации. Она проводится не менее одного раза в год перед составлением годового отчета.
При установлении недостач или излишков основных средств к сличительным ведомостям прилагаются письменные объяснения материально ответственных лиц. На основании этих объяснений принимается решение о порядке регулирования разницы между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.
Излишки.
Выявленные излишки приходуются как ранее не учтенные основные средства, бывшие в эксплуатации, следующими записями:
• по остаточной стоимости:
дебет счета 01 «Основные средства» и кредит счета 92 «Внереализационные доходы и расходы»;
• в сумме износа в части полного восстановления:
дебет счета 01 «Основные средства» и кредит счета 02 «Амортизация основных средств».
ПРИМЕР 2
В результате проведения инвентаризации обнаружен неучтенный объект основных средств, первоначальная стоимость которого, по оценке комиссии, составляет 290 000 руб., износ на момент проведения инвентаризации - 30 000 руб.


РЕШЕНИЕ:

1. Д-т 01 - К-т 92 - 260 000руб. - оприходование объекта основных средств по остаточной стоимости.
2. Д-т 01 - К-т 02 - 30 000 руб. - отражение суммы
амортизации объекта основных средств с одновременным
увеличением остаточной стоимости до первоначальной.
Недостачи или порча.
Недостачи или порча объектов основных средств отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - до принятия решения о погашении недостач. Если суммы недостач взыскиваются с конкретных виновников, в бухгалтерском учете отражается запись в дебет субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В тех случаях, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостач или порчи относятся на финансовые результаты.
ПРИМЕР 3
В результате инвентаризации выявлена недостача объекта основных средств, первоначальная стоимость которого 230 000 руб. Сумма износа, начисленная на момент проведения инвентаризации, - 180 000 руб. На основании законодательства Республики Беларусь НДС рассчитывается в размере 20% от остаточной стоимости. По решению суда недостачу в размере 45 000 руб. - взыскать с материально ответственного лица. Оставшуюся сумму списать за счет финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия.
РЕШЕНИЕ:

1. Д-т 02 - К-т 01 - 180 000 руб. - списание суммы на-
численной амортизации по недостающему объекту основных средств с одновременным уменьшением первоначальной стоимости.
2. Д-т 94- К-т 01 - 50 000 руб. - списание недостающего объекта основных средств по остаточной стоимости на
счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
3. Д-т 94 - К-т 68 - 10 000 руб. - начисление НДС в
бюджет, рассчитанного от остаточной стоимости недостающего объекта.
4. Д-т 73/2 - К-т 94 - 45 000 руб. - списание недостачи,
подлежащей взысканию, с конкретного виновника.
5. Д-т 92 - К-т 94 - 15 000 руб. - списание недостачи,
по которой конкретный виновник не установлен, на финансовый результат.[19]
Переоценка основных средств по восстановительной стоимости.
Переоценка основных средств по восстановительной стоимости проводится в соответствии с указаниями финансовых органов о переоценке основных средств. Одновременно с изменением первоначальной стоимости пересчитывается и сумма износа, числящегося по переоцениваемым объектам основных средств. Пересчет суммы износа производится для того, чтобы после переоценки величина износа составляла такой же процент от восстановительной стоимости, как и до переоценки. Переоценка осуществляется двумя методами: на основании коэффициентов пересчета (индексации) их первоначальной стоимости или путем прямого пересчета первоначальной стоимости применительно к стоимости аналогичного объекта основных средств в момент переоценки. После переоценки основные средства отражают в учете по восстановительной стоимости.
В бухгалтерии переоценка отражается следующими записями:
• Отражение дооценки основных средств:
дебет счета 01 «Основные средства» и кредит счета 83 «Добавочный фонд», субсчет 83/1 «Прирост стоимости имущества по переоценке».
• Отражение дооценки износа основных средств:
дебет счета 83 «Добавочный фонд», субсчет 83/1 «Прирост стоимости имущества по переоценке и кредит счета 02 «Амортизация основных средств».
ПРИМЕР 4
На балансе предприятия имеется объект основных средств, первоначальная стоимость которого 480 000 руб. (Сн (01)) = 480 000 руб. - частный случай). Износ его на момент проведения переоценки - 60 000 руб. (Сн (02) = 60 000 руб. - частный случай). Коэффициент переоценки равен 4,1.

РЕШЕНИЕ:

Рассчитать восстановительную стоимость объекта:
480 000 ? 4,1 = 1 968 000 руб. (Ск (01) = 1 968 000 руб.).
Рассчитать новую сумму износа объекта:
160 000 ? 4,1 = 246 000 руб. (Ск (02) - 246 000 руб.).
Рассчитать увеличение первоначальной стоимости объекта:
1 968 000 - 480 000 = 1 488 000 руб. (Д-т 01 - К-т 83/1).
Рассчитать увеличение суммы износа объекта:
246 000 - 60 000 = 186 000 руб. (Д-т 83/1 - К-т 02).
При проведении переоценки увеличиваются первоначальная стоимость и износ таким образом, чтобы в процентном отношении износ к первоначальной стоимости остался прежним.
1. Д-т 01 - К-т 83/1 - 1 488 000 руб. - дооценка первоначальной стоимости объекта основных средств (1 968 000 - 480 000).
2. Д-т 83/1 - К-т 02 - 186 000 руб. - дооценка суммы
износа основных средств (246 000 - 60 000).[19]


Аспекты инвентаризации незавершенного производства (строительства) и расходов будущих периудов
При инвентаризации незавершенного производства на предприятиях, занятых промышленным производством, необходимо:
• определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;
• определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов);
• выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.
• В зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады, ненужные цехам
материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.
Проверка заделов незавершенного производства (дета лей, узлов, агрегатов) производится путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.
Описи составляются отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цех, участок, отделение) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным работам - с указанием объема работ:
? по незаконченным объектам,
? их очередям,
? пусковым комплексам,
? конструктивным элементами видам работ,
? расчеты по которым осуществляются после полного их окончания.
Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, в опись незавершенного производства не включаются, а инвентаризируются и фиксируются в отдельных описях.
Забракованные детали в описи незавершенного производства не включаются, а по ним составляются отдельные описи.
По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь сырья (в соответствующих отраслях промышленности), в описях, а также в сличительных ведомостях приводятся два количественных показателя:
? количество этой массы или смёси и количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям),
? входящих в ее состав.
Количество сырья или материалов определяется техническими расчета ми в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).
По незавершенному капитальному строительству в описях указывается наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.
При этом проверяется:
а) не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;
б) состояние законсервированных и временно прекращены строительством объектов.
По этим объектам, в частности, необходимо выявить при и основание для их консервации.
На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка Е, ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются особые описи. Отдельные описи составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В описях необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.
На прекращенные строительством объекты, а также на проектно работы по неосуществленному строительству составляются описи, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства для этого должны использоваться соответствующая техническая документация (чертежи, сметы, сметно-расчетные), акты сдачи работ, этапов, журналы учета Выполненных работ на объектах строительства и другая документация.
Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов и отнесению на издержки производства и обращения (либо на соответствующие источники средств предприятий (учреждений) в течение документально обоснованного срока в соответствии с разработанными на предприятии (учреждении) расчетами и учетной политикой.
Аспекты инвентаризации животных и молодняка животных
Взрослый продуктивный и рабочий скот заносится в описи, в которых указываются: номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, живая масса (вес) животного (кроме лошадей, верблюдов, мулов, оленей, по которым масса (вес) не указывается) и первоначальная стоимость. Порода указывается на основании данных бонитировки скота.
Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включаются в описи индивидуально. Прочие животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.
Молодняк крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочего скота включается в описи индивидуально с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и т.д. Животные на откорме, молодняк свиней, овец и коз, птица и другие виды животных, учитываемые в групповом порядке, включаются в описи согласно номенклатуре, принятой в учетных регистрах, с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.
Описи составляются по видам животных отдельно по фермам, цехам, отделениям, бригадам в разрезе учетных групп и материально ответственных лиц.